| ¿Que es una lista de correo? |
Una lista de correo, es una modalidad de usuario kompressor la cual es
representada por un correo electrónico (usuario@dominio.com) sobre su
dominio virtual. Este tipo de buzon tiene funciones muy particulares y
distintas a las de un buzón tradicional.
La misión principal de una lista de correo, es replicar el mensaje que
envía uno de sus miembros a todos usuarios suscritos a una lista determinada.
Por ejemplo: A la lista de correo "clientes@dominio.com.mx" están suscritos
los usuarios usuario1@dominiox.com, usuario2@dominioy.com, patito@dominioz.com De tal
forma que clientes@dominio.com.mx se convierte en el espejo de todos los mensajes
que un usuario envie.
La replicación de correo electrónico puede tener un sin numero de aplicaciones
en la vida real, siendo estas utilizadas por grupos de usuarios, organizaciones,
departamentos o empresas. |
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¿Como funcionan las listas de correo Kompressor? |
Las listas de correo Kompressor están divididas en dos modalidades.
Listas de 1 VIA:
Una lista de una vía permite solo al administrador enviar correo para su replica.
Todas las contestaciones incluso a la lista serian enviadas solo al administrador.
Listas de 2 VIAS.
A diferencia de las listas de una vía todos los miembros pueden enviar correo a
la lista y esta permitirá la replica del mensaje a todos los miembros suscritos.
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Características de las listas: |
- Usuario: El nombre de usuario representa el nombre que se le antepone a la @.
Una lista de correo es representada por un correo electrónico, por tanto, el
nombre de usuario de la lista de correo clientes@dominio.com.mx es "clientes".
- Tipo de lista: Los tipos de listas de correo pueden ser, de una o dos vías,
dependiendo de su estrategia de comunicación. Para mas información sobre las
características consulte "Como funcionan las listas Kompressor" de este mismo
documento.
- Titulo de la lista: El titulo de la lista es agregado a cualquier asunto de un
correo que se envié a la lista de correo. Digamos que se envía un correo con el
asunto "invitación a presentación de productos". La lista de correo remplazara
el tema por "[Titulo] invitación a presentación de productos". Esta característica
es útil para organizar de manera automática el correo procedente de una lista en
particular en su lector de correo.
- Descripción de la lista: Esta información no es utilizada actualmente más que
para referencia del administrador en caso de que tenga muchas listas en su
dominio.
- Encabezado de la lista: El texto del encabezado de una lista, es incluido en todo
el correo que replica la lista (en el cuerpo del mensaje).
- Pie de la lista: El texto de pie de la lista, es incluido en todo el correo que
replica la lista justo al terminar el contenido en el cuerpo del mensaje enviado.
- Nombre del administrador: El nombre del administrador aparecerá en el "Reply-To"
de los mensajes enviados de una 1 vía.
- Correo electrónico del administrador: Correo electrónico al que se enviaran las
contestaciones de los mensajes de 1 vía.
- Comando de suscripción, salida y ayuda de la lista: Ejecuta la acción de
suscripción, salida o ayuda, según sea el caso, vía SMTP. Estos comandos puedan
ser modificados por razones de seguridad, en donde el comando de suscripción puede
ser una contraseña, otra razón para cambiar este comando es el cambio de lenguaje
o la personalización para efectos de mercadotecnia de una lista pública.
- Mensaje de confirmación previo a la aprobación de la suscripción: Este mensaje
se envía al usuario una vez que este envía el mensaje de suscripción. Este deberá
contener una explicación sobre la contestación que deberá hacer para confirmar la
suscripción.
- Mensaje de bienvenida a la lista de correo: El mensaje de bienvenida se envía
automáticamente después de haber confirmado el mensaje de confirmación. Esta
función es útil para explicar los beneficios de la lista, restricciones,
limitaciones o simplemente dar la bienvenida.
- Mensaje de despedida cuando el usuario sale de la lista: El mensaje de despedida
se envía después de la ejecución el comando de salida. Esta función es útil para
confirmar el eliminado de la suscripción.
- Mensaje de Ayuda solicitada por el usuario: El mensaje de ayuda es enviado
después de la ejecución del comando de ayuda. Esta función es útil para dar
instrucciones de uso de las listas de manera personalizada.
- Mensaje de error al enviar un correo a la lista sin ser miembro: Este mensaje
es enviado a quienes envían correo a una lista en donde no son miembros o
administradores en caso de las listas de dos vías. Este mensaje puede ser un
mensaje de ayuda para guiar al interesado a que se suscriba. O simplemente
notificar que su mensaje no fue recibido por no ser parte de la lista privada.
- Detección de intentos de envío fallidos: Habilita el sistema de depuración de
recipientes no validos. Existen ocasiones en las que los miembros cambian de
cuentas de correo por algún motivo y el servicio degrada su velocidad de
entrega de mensajes al estar tratando de enviar correo sin destino.
- Intentos de envió fallidos antes de eliminar al usuario de la lista de correo:
Elimina el recipiente después del número señalado de veces. Esta función es
útil en la depuración de listas con mas de 100 usuarios suscritos.
- Sintaxis para <CF_KOMPRESSORLIST>: Copie y pegue esa sintaxis en un archivo .cfm
para generar un formulario que interactué de manera automática en su sitio de
Internet (este sitio deberá estar habilitado con Kompressor para funcionar).
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Métodos para agregar miembros a una lista de correos:
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- Utilizando el administrador Kompressor. Para agregar un usuario vía el
administrador deberá tener permisos de administrador de dominio en el sistema.
Ingrese a Kompressor Server desde www.metro.com.mx, pulse DOMINIOS, seleccione
el dominio a administrar y oprima opciones. Seleccione la lista a la cual desea
agregar un usuario (deberá crear la lista previamente). Oprima MIEMBROS y agregar
miembros.
- Utilizando su correo electrónico. Cualquier usuario podrá agregarse a una
lista de correo por si mismo si conoce el comando de suscripción. Por default
es "/suscribir", sin embargo este comando podrá ser una contraseña para hacerla
la suscripción privada. El comando de suscripción deberá ser enviado al correo
que representa la lista. Ejemplo, clientes@dominio.com en donde deberá poner
como "asunto" el comando de suscripción "/suscribir". El sistema generara el
correo de confirmación al instante, mismo que deberá ser respondido por el
interesado para quedar activo en la lista.
- Utilizando el componente de desarrollo Kompressor.: Para utilizar este método
solo es necesario copiar y pegar la sintaxis de <CF_KOMPRESSORLIST>
en un archivo .cfm
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