KOMPRESSOR II
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¿Que es una lista de correo?

listas de correo Una lista de correo, es una modalidad de usuario kompressor la cual es representada por un correo electrónico (usuario@dominio.com) sobre su dominio virtual. Este tipo de buzon tiene funciones muy particulares y distintas a las de un buzón tradicional.

La misión principal de una lista de correo, es replicar el mensaje que envía uno de sus miembros a todos usuarios suscritos a una lista determinada.

Por ejemplo: A la lista de correo "clientes@dominio.com.mx" están suscritos los usuarios usuario1@dominiox.com, usuario2@dominioy.com, patito@dominioz.com De tal forma que clientes@dominio.com.mx se convierte en el espejo de todos los mensajes que un usuario envie.

La replicación de correo electrónico puede tener un sin numero de aplicaciones en la vida real, siendo estas utilizadas por grupos de usuarios, organizaciones, departamentos o empresas.


¿Como funcionan las listas de correo Kompressor?


Las listas de correo Kompressor están divididas en dos modalidades.

Listas de 1 VIA:
Una lista de una vía permite solo al administrador enviar correo para su replica. Todas las contestaciones incluso a la lista serian enviadas solo al administrador.

Listas de 2 VIAS.
A diferencia de las listas de una vía todos los miembros pueden enviar correo a la lista y esta permitirá la replica del mensaje a todos los miembros suscritos.


Características de las listas:
  • Usuario: El nombre de usuario representa el nombre que se le antepone a la @. Una lista de correo es representada por un correo electrónico, por tanto, el nombre de usuario de la lista de correo clientes@dominio.com.mx es "clientes".
  • Tipo de lista: Los tipos de listas de correo pueden ser, de una o dos vías, dependiendo de su estrategia de comunicación. Para mas información sobre las características consulte "Como funcionan las listas Kompressor" de este mismo documento.
  • Titulo de la lista: El titulo de la lista es agregado a cualquier asunto de un correo que se envié a la lista de correo. Digamos que se envía un correo con el asunto "invitación a presentación de productos". La lista de correo remplazara el tema por "[Titulo] invitación a presentación de productos". Esta característica es útil para organizar de manera automática el correo procedente de una lista en particular en su lector de correo.
  • Descripción de la lista: Esta información no es utilizada actualmente más que para referencia del administrador en caso de que tenga muchas listas en su dominio.
  • Encabezado de la lista: El texto del encabezado de una lista, es incluido en todo el correo que replica la lista (en el cuerpo del mensaje).
  • Pie de la lista: El texto de pie de la lista, es incluido en todo el correo que replica la lista justo al terminar el contenido en el cuerpo del mensaje enviado.
  • Nombre del administrador: El nombre del administrador aparecerá en el "Reply-To" de los mensajes enviados de una 1 vía.
  • Correo electrónico del administrador: Correo electrónico al que se enviaran las contestaciones de los mensajes de 1 vía.
  • Comando de suscripción, salida y ayuda de la lista: Ejecuta la acción de suscripción, salida o ayuda, según sea el caso, vía SMTP. Estos comandos puedan ser modificados por razones de seguridad, en donde el comando de suscripción puede ser una contraseña, otra razón para cambiar este comando es el cambio de lenguaje o la personalización para efectos de mercadotecnia de una lista pública.
  • Mensaje de confirmación previo a la aprobación de la suscripción: Este mensaje se envía al usuario una vez que este envía el mensaje de suscripción. Este deberá contener una explicación sobre la contestación que deberá hacer para confirmar la suscripción.
  • Mensaje de bienvenida a la lista de correo: El mensaje de bienvenida se envía automáticamente después de haber confirmado el mensaje de confirmación. Esta función es útil para explicar los beneficios de la lista, restricciones, limitaciones o simplemente dar la bienvenida.
  • Mensaje de despedida cuando el usuario sale de la lista: El mensaje de despedida se envía después de la ejecución el comando de salida. Esta función es útil para confirmar el eliminado de la suscripción.
  • Mensaje de Ayuda solicitada por el usuario: El mensaje de ayuda es enviado después de la ejecución del comando de ayuda. Esta función es útil para dar instrucciones de uso de las listas de manera personalizada.
  • Mensaje de error al enviar un correo a la lista sin ser miembro: Este mensaje es enviado a quienes envían correo a una lista en donde no son miembros o administradores en caso de las listas de dos vías. Este mensaje puede ser un mensaje de ayuda para guiar al interesado a que se suscriba. O simplemente notificar que su mensaje no fue recibido por no ser parte de la lista privada.
  • Detección de intentos de envío fallidos: Habilita el sistema de depuración de recipientes no validos. Existen ocasiones en las que los miembros cambian de cuentas de correo por algún motivo y el servicio degrada su velocidad de entrega de mensajes al estar tratando de enviar correo sin destino.
  • Intentos de envió fallidos antes de eliminar al usuario de la lista de correo: Elimina el recipiente después del número señalado de veces. Esta función es útil en la depuración de listas con mas de 100 usuarios suscritos.
  • Sintaxis para <CF_KOMPRESSORLIST>: Copie y pegue esa sintaxis en un archivo .cfm para generar un formulario que interactué de manera automática en su sitio de Internet (este sitio deberá estar habilitado con Kompressor para funcionar).
Métodos para agregar miembros a una lista de correos:
  1. Utilizando el administrador Kompressor. Para agregar un usuario vía el administrador deberá tener permisos de administrador de dominio en el sistema. Ingrese a Kompressor Server desde www.metro.com.mx, pulse DOMINIOS, seleccione el dominio a administrar y oprima opciones. Seleccione la lista a la cual desea agregar un usuario (deberá crear la lista previamente). Oprima MIEMBROS y agregar miembros.
  2. Utilizando su correo electrónico. Cualquier usuario podrá agregarse a una lista de correo por si mismo si conoce el comando de suscripción. Por default es "/suscribir", sin embargo este comando podrá ser una contraseña para hacerla la suscripción privada. El comando de suscripción deberá ser enviado al correo que representa la lista. Ejemplo, clientes@dominio.com en donde deberá poner como "asunto" el comando de suscripción "/suscribir". El sistema generara el correo de confirmación al instante, mismo que deberá ser respondido por el interesado para quedar activo en la lista.
  3. Utilizando el componente de desarrollo Kompressor.: Para utilizar este método solo es necesario copiar y pegar la sintaxis de <CF_KOMPRESSORLIST> en un archivo .cfm



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